Regolamento Operativo – Lux Import

Obiettivo

Stabilire linee guida e procedure per la gestione delle operazioni di Lux Import, garantendo il rispetto della normativa vigente e ottimizzando i processi logistici e amministrativi.

Ambito di applicazione

Il presente regolamento si applica a tutte le aree e ai dipendenti di Lux Import coinvolti nelle operazioni di importazione, inclusi i reparti acquisti, logistica, finanza e dogane.

Politiche generali

Conformità legale

• Tutte le operazioni di importazione devono rispettare le leggi e i regolamenti locali e internazionali.
• Mantenersi aggiornati sulle modifiche delle normative doganali e commerciali.

Etica e trasparenza

• Agire con integrità e trasparenza in tutte le transazioni.
• Evitare qualsiasi forma di corruzione o pratica sleale.

Qualità e sicurezza

• Garantire che tutti i prodotti importati rispettino gli standard di qualità e sicurezza.
• Implementare controlli di qualità nel processo di ricezione e stoccaggio.

Procedure

Processo di acquisto

• Selezione dei fornitori: valutare e selezionare i fornitori in base a qualità, prezzo, tempi di consegna e rispetto degli standard.
• Negoziazione e contratto: definire termini chiari su consegne, pagamenti e garanzie.

Gestione della documentazione

• Documenti necessari: fatture commerciali, certificati di origine, liste di imballaggio, polizze di carico, tra gli altri.
• Archiviazione e controllo: mantenere un registro organizzato e aggiornato di ogni operazione.

Logistica e trasporto

• Selezione del trasporto: scegliere il mezzo più adeguato in base a costo, tempo e sicurezza.
• Monitoraggio delle spedizioni: controllo continuo e risoluzione tempestiva delle problematiche.

Sdoganamento

• Dichiarazione doganale: preparazione e presentazione accurata e puntuale.
• Pagamento di dazi e imposte: adempimento tempestivo di tutti gli obblighi.

Ricezione e stoccaggio

• Controllo in ricezione: verifica di quantità e qualità secondo l’ordine di acquisto.
• Stoccaggio: organizzazione secondo gli standard di sicurezza e inventario.

Responsabilità

Reparto acquisti

• Selezionare i fornitori e negoziare i contratti.
• Coordinarsi con il reparto finanziario per la gestione dei pagamenti.

Reparto logistica

• Organizzare e supervisionare il trasporto e la ricezione.
• Gestire il magazzino e il controllo dell’inventario.

Reparto doganale

• Preparare e archiviare le dichiarazioni doganali.
• Coordinare lo sdoganamento e il pagamento delle imposte.

Reparto finanziario

• Gestire i pagamenti ai fornitori e gli obblighi fiscali.
• Controllare i costi e i budget di importazione.

Audit e revisione

• Eseguire audit periodici per garantire la conformità normativa.
• Aggiornare il regolamento in base a cambiamenti legali o operativi di Lux Import.